測量儀器校準證書的管理

發布時間：2012-12-10瀏覽次數：4254返回列表

1.目的

為了掌握公司內測量儀器的校驗結果及狀態，保證內外校作業出具的報告/證書內容真實、有效，必須對其實施有效的控制管理。

2.范圍

適用于質量管理部內校作業時對校準證書的編制、確認、發送、修改、歸檔活動；對外校作業時/ 校準證書的確認、歸檔等工作。

3.定義

3.1 周期：測量儀器進行兩次所間隔的時間。

3.2 計量單位：是由法律承認，具有地位的計量單位。

3.3 記錄：為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。

4.權責

4.1 對于內校作業，質量管理部負責編制、修改、核驗、發送證書及其保管歸檔工作。

4.2 對于外校作業，質量管理部負責確認/校準證書相關信息及其歸檔工作。

4.3 質量管理部經理/主管負責證書的批準。

5.內容

5.1 證書類型

5.1.1 內校作業時依據計量校準規范、計量規程或標準的要求出具校準證書。

5.1.2 外校作業時由外校機構依據計量規程、計量校準規范以及公司的其他要求，對合格的測量儀器出具證書或校準證書，對不合格的測量儀器出具結果通知書。

5.2 證書的信息

證書中應包括足夠的信息。這些信息通常是：

5.2.1 證書的性標示，即證書編號。

5.2.1 本公司名稱、地址、聯系、郵編。

5.2.2 進行/校準的地址、環境條件、日期。

5.2.3 對測量儀器的描述和明確標識，如名稱、編號、型號/規格、制造單位等。

5.2.4 對計量標準的描述，如名稱、編號、型號/規格、有效期、證書編號等。

5.2.5 所依據的規程/規范/標準的文件號及名稱。

5.2.6 測量結果。

5.2.7 /校準員、核驗員、批準人的簽名。

5.2.8 當被校準的儀器已被調整或修理時，如果結果可獲得，應在校準證書上報告調整或修理后的

校準結果。

5.3 證書報告的編號

5.3.1 內校作業校準證書的編號規則

XXX - X XXXX XX XXX

公司代碼類別年月流水號

5.3.1 代碼說明：

類別：E- 電學類，L-長度類，T-溫濕度/熱工類，F-力學類，O-其它類。

5.4對證書質量負有責任的信息不得使用鉛筆等易涂改的工具簽字、簽名和記錄。

5.5 證書的核驗

5.5.1 內校作業核驗員需核對的內容包括：

5.5.1.1 數據的處理有無錯誤。

5.5.1.2 數據有無涂改，涂改處應有相應人員的簽名或蓋章。

5.5.1.3 結果的表述是否符合要求。

5.5.1.4 依據的技術文件是否受控，適宜。

5.5.1.5 使用的計量標準器是否是受控，是否在有效期內，對它的描述是否正確。

5.5.1.6 校準的地點、環境溫度、濕度有無準確填寫。

5.5.1.7 計量單位、及符號是否書寫正確。

5.5.2 在核驗中發現錯誤或有異議，將證書退給編制人。發現證書中有實質性錯誤，應與編制人進行仔細核查，確有錯誤應進行復檢，需修改證書的由編制人重新編制。

5.5.3 外部、校準機構出具的證書，需經質量管理部確認后，加確認標識，如“合格” 、“不合格”。

5.6 內校作業證書的批準

質量管理部經理/主管負責對證書的完整性、項目齊全性、依據正確性、結論準確性審核后簽發。

5.7 證書的發送與歸檔

5.7.1 內部作業及外部作業的、校準證書由質量管理部負責發送與保管。

5.7.2 歸檔分為文本歸檔和電子版本歸檔兩種方式。

5.7.3 證書記錄應儲存于質量管理部區域并明確標識、以確保便于存取和查閱，且不在保管期內變質、損壞或丟失。

5.7.4 對于用計算機或自動化采集、處理、運算、存儲數據時、證書記錄可采用硬盤作為數據載體，統一歸檔，在需要的時候，能夠按要求打印書面記錄。

5.7.5 以電子文件形式保存的證書記錄應進行備份，包括定期備份，設置相關閱讀、修改、復印、打印的權限及災難備份等。

5.8 證書的修改

5.8.1 內部作業證書的修改

針對校準證書發生疑問，經過核實須追加或更換證書的，由質量管理部經理/主管批準，質量管理部重新發出正確的校準證書,并將無效證書收回，做“作廢”處理。

5.8.2 外部作業證書修改

對外部作業、校準證書存在疑問的、或經確認發現錯誤的，應立即與相應的外校機構取得聯系，確認、校準證書中的信息，如證書內容需追加補充或修改的，應將原、校準證書返還外校機構，并要求其重新出具正確的、校準證書。

5.9 測量儀器的檔案

測量設備的檔案應包括測量儀器的/校準證書、使用說明書、以及測量儀器的損壞、故障和維修記錄。

5.10 保存期限

5.10.1 所有證書記錄、檔案保存期不低于3年。

5.10.2 測量儀器的損壞、故障、更新、修理記錄長期保存直至儀器報廢為止。

6.附件

6.1 《電子秤校準證書》

6.2 《長度類量具校準證書》

6.3 《數顯溫濕度表校準證書》

6.4 《數字萬用表校準證書》

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